Supuesto práctico 1 · TS-TIC_2023_practica

Una entitat de l’Administració pública local de mida mitjana-gran té previst presentar iniciatives per l’adjudicació dels “Fons Next Generation” provinents de la Comunitat Europea durant els anys 2023 i 2024. Aquesta administració local té un grup municipal de diverses entitats de diferent personalitat jurídica: Instituts, Consorcis, Fundacions... De moment, ha presentat vuit iniciatives el 2023 per un import total de 80.000.000€ que li han estat aprovades i té presentada la sol·licitud de dotze iniciatives més pel 2024 per un import total de 101.000.000€.

Les vuit iniciatives ja aprovades d’aquest any 2023 es desglossen en 40 projectes que s’han d’executar durant 2023, 2024 i 2025. Aquests projectes són de tipologia diversa, n’hi ha d’obres, d’infraestructures, de sistemes d’informació, de telecomunicacions, etc. Els projectes els executen els diferents òrgans de l’Administració i alguns les entitats del grup municipal.

Si li aproven les dotze iniciatives sol·licitades pel 2024, cas molt probable, aquestes es desglossaran en 64 projectes, amb el que estarien executant i gestionant un total de 104 projectes de diversa índole.

Davant la magnitud de projectes a gestionar i justificar, 104, l’Administració pública local ha decidit crear un Sistema d’Informació propi on estiguin donades d’alta totes les iniciatives i projectes per tal de tenir centralitzada la informació comptable i documental i poder justificar de manera automàtica al Sistema de l’Estat. La informació té una estructura d’arbre ja que una iniciativa es descompon en diversos projectes. Es preveu la comunicació amb el sistema de l’Administració de l’Estat mitjançant dos canals, un via fitxers de dades que es carregaran manualment i l’altre, automàtica, mitjançant la comunicació de serveis, tipus Rest o SOAP.

Aquesta Administració pública local vol construir el seu sistema el més ràpid possible perquè ja s’estan executant alguns projectes d’aquest 2023 amb el que ja existeixen contractes i factures que s’haurien de controlar. Per aconseguir tenir el sistema el més aviat possible, els responsables informàtics han decidit fer servir una metodologia Agile basada en Scrum. Serà el primer projecte a l’Administració que faci servir aquesta metodologia pel que han enviat a un equip de tècnics/ques a formar-se i certificar-se en Scrum.

Però al tractar-se del primer sistema a desenvolupar fent servir Scrum i tenir el requeriment d’aconseguir una primera versió entre quatre i sis mesos, el director/a del projecte, vol assegurar el control i seguiment i pensa fer un seguiment per sobre a l’equip Scrum amb el sistema més tradicional de direcció de projectes basat en PMBOK.

Supuesto práctico 1

30 preguntas · En el ejercicio práctico se elige un supuesto y se contesta entero.

1 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

A la reunió de kickoff del projecte s’ha presentat el cronograma i el director/a del projecte ha posat especial èmfasi en la seqüència d’activitats que representa el camí més llarg a través de les activitats del projecte, la qual cosa determina la menor duració possible del projecte. Segons PMBOK v6, aquesta tècnica correspon a:
A El mètode de la ruta crítica. B L’optimització de recursos. C La compressió del cronograma. D El cronograma àgil.
2 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

Al tractar-se d’un projecte gran el director/a de projecte vol deixar clara les responsabilitats dels diferents membres de l’equip mitjançant la matriu de responsabilitats. La matriu d’assignació de responsabilitats és una eina útil quan l’equip del projecte està compost per recursos interns i externs. El que determina aquesta matriu, segons PMBOK v6, és:
A El número total dels recursos interns i externs assignats al projecte. B Només pels recursos interns assigna els treballs corresponents. C Els recursos, interns i externs, del projecte assignats a cada paquet de treball. D A qui ha de reportar la seva feina cadascú dels recursos del projecte.
3 Repasar el tema

Com s’ha indicat es fa servir la metodologia Agile basada en Scrum per a la construcció del projecte. Durant l’execució del projecte de construcció del sistema d’informació, el rol que s’assegura que la metodologia Scrum se està executant correctament és:
A El Product Owner. B L’equip de desenvolupadors. C L’Scrum Master. D L’Scrum Owner.
4 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

Per tal de poder fer una estimació de la magnitud del projecte, el supervisor/a del projecte vol realitzar la descomposició de la feina segons la tècnica EDT/WBS (Estructura de Desglos de Treball / Work Breakdown Structure). Aquesta procés, segons PMBOK v6, forma part de la:
A Gestió del cronograma del projecte. B Gestió de costos del projecte. C Gestió de l’abast del projecte. D Gestió de la qualitat.
5 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

Una de les dades més importants que li demanen al director/a del projecte és el cost d’aquest projecte. Està dubtós/a de quina eina fer servir. Dins de les eines que es poden fer servir hi ha la que realitza l’estimació fent servir una relació estadística entre les dades històriques rellevants i altres variables per a calcular una estimació del cost del treball del projecte. Aquesta tècnica, segons PMBOK v6, correspon a:
A L’estimació anàloga. B L’estimació paramètrica. C L’estimació ascendent. D L’estimació per tres valors.
6 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

La gestió dels riscos del projecte és un dels elements clau per a la bona gestió general del projecte. Quin dels processos de la gestió dels riscos proporciona com a benefici concentrar els esforços en els riscos de prioritat alta, segons PMBOK v6?
A Anàlisi quantitatiu dels riscos. B Control dels riscos. C Anàlisi qualitatiu dels riscos. D Identificació dels riscos.
7 Repasar el tema

Durant el curs sobre la metodologia Scrum que ha fet l’equip del projecte s’han explicat conceptes que ajuden a entendre l’operativa posterior. En concret, la metodologia Scrum es basa en:
A L’empirisme i el pensament lean. B En el procés definit. C En la metodologia en cascada. D En el procés aleatori.
8 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

Dins de les tècniques d’anàlisi de dades del procés d’anàlisi quantitatiu de riscos hi és la que ajuda a determinar quins riscos individuals o altres fons d’incertesa tenen l’impacte amb major potencial sobre els resultats del projecte. Aquesta tècnica, segons PMBOK v6, és?
A Anàlisi de sensibilitat. B Anàlisi mitjançant l’arbre de decisions. C Simulació. D Diagrama d’influències.
9 Repasar el tema

Els membres de l’equip que han assistit a la formació d’Scrum estan molt satisfets de la formació rebuda i, entre altres molts conceptes, han aprés que els pilars d’Scrum, basats en l’aprenentatge de l’experiència, són:
A Planificació, Control i seguiment. B Transparència, inspecció i adaptació. C Teoria, pràctica i execució. D Planificació, iteració i proves.
10 Repasar el tema

Un dels aspectes que preocupen i volen assegurar durant l’execució del projecte és l’assegurament de la qualitat. Han decicidit seguir la norma UNE-EN ISO 9001. La norma UNE-EN ISO 9001 “Sistemas de gestión de la calidad” és la versió oficial espanyola de la Norma Internacional ISO 9001:2015. Aquesta norma fa servir l’enfoc a:
A Producte. B Serveis. C Processos. D Holístic.
11 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

El director/a del projecte té molta experiència en la gestió de projectes i sap amb certesa que tard o d’hora s’hauran de gestionar amenaces imprevistes. PMBOK v6 considera cinc estratègies per a fer front a les amenaces. Per una amenaça de baixa prioritat davant la que no es prenen mesures proactives tot i ser conscient que existeix s’estaria aplicant l’estratègia de:
A Evitar. B Mitigar. C Acceptar. D Escalar.
12 Repasar el tema

Des de la direcció del projecte s’ha volgut estimar el temps de duració del projecte i s’ha generat un cronograma fent servir el mètode de Diagramació per Precedència. Segons aquest mètode, la relació lògica en la qual una activitat successora no pot començar fins que hagi finalitzat una activitat predecessora se denomina:
A Final a Final. B Final a Inici. C Inici a Final. D Inici a Inici.
13 Repasar el tema

Un altre dels conceptes que l’equip ha aprés en el curs d’Scrum són les responsabilitats que es defineixen dins d’un equip Agile basat en Scrum i que concretant són tres responsabilitats, quines són?
A L’equip de desenvolupadors/ores, el/la propietari/ària del producte (product owner) i el/la Scrum Master. B El/la cap de projecte, l’equip de desenvolupadors/ores i el/la Scrum Master. C El/la Scrum Master, el/la propietari/ària del producte (product owner) i els/les stakeholders. D L’usuari/ària final, el/la Scrum Master i el/la cap de projecte.
14 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

Per tal de gestionar els problemes que sorgeixen en l’execució del projecte és fonamental establir sistemes de control. El procés del control integrat de canvis, segons PMBOK v6, es porta a terme des de:
A L’inici del projecte fins a la definició de l’abast. B L’inici del projecte fins a la seva finalització. C La definició de l’abast fins la fi del desenvolupament. D L’inici del desenvolupament fins a la seva finalització.
15 Repasar el tema

Dins de les diferents responsabilitats que hi són a un projecte gestionat mitjançant SCRUM, la de crear un pla per a l’Sprint, l’Sprint Backlog correspon a:
A L’equip de desenvolupadors/ores. B El/la Scrum Master. C El/la Product Owner. D El/la cap de projecte.
16 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

En el procés de gestió de la qualitat hi ha una tècnica d’anàlisi de dades que és una tècnica analítica que es fa servir per determinar el motiu subjacent bàsic que causa una variació, defecte o risc. Aquesta tècnica, segons PMBOK v6, és:
A Anàlisi de causa-arrel. B Anàlisi d’alternatives. C Anàlisi de processos. D Anàlisi de documents.
17 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

Les tècniques de control de la qualitat es basen en la recopilació de dades. Una de les més utilitzades és la llista de verificació. Aquesta tècnica, segons PMBOK v6, el que fa és:
A Organitzar els fets de manera que es faciliti la recol·lecció eficient de dades útils sobre un possible problema de qualitat. B Seleccionar una part de la població d’interès per a la seva inspecció. C Obtenir dades sobre la satisfacció del client després del desplegament del producte o servei. D Ajudar a gestionar les activitats de control de qualitat d’una manera estructurada.
18 Repasar el tema

La norma UNE-EN ISO 9001 “Sistemas de gestión de la calidad” identifica quins són els principis de la gestió de la qualitat. Dels següents principis quin NO és un principi de la gestió de la qualitat?
A Lideratge. B Presa de decisions basat en l’evidència. C Enfoc al client. D Enfoc al servei.
19 Repasar el tema

Durant el curs d’Scrum una de les persones desenvolupadores pregunta si un Sprint es podria cancel·lar. El professor/a respon que encara que no és habitual, un Sprint podria ser cancel·lat si l’objectiu de l’Sprint esdevé obsolet. Qui té l’autoritat per a cancel·lar l’Sprint?
A L’equip de desenvolupadors/ores. B El/la Scrum Master. C El/la Product Owner. D El/la cap de projecte.
20 Repasar el tema

Des de la Direcció del projecte un cop han tingut assignats els diferents membres de l’equip i els seus rols corresponents s’ha volgut estimar la duració de les activitats. Per a fer aquesta tasca es requereix de dos components:
A El cronograma del projecte i el seu abast. B L’abast del projecte i els recursos disponibles per a la seva execució. C La llista d’activitats i el cronograma del projecte. D Una estimació de l’esforç requerit i de la quantitat de recursos disponibles estimats per a completar l’activitat.
21 Repasar el tema

Una de les reunions fonamentals que determina Scrum és la Retrospectiva de l’Sprint. El propòsit de la retrospectiva de l’Sprint és:
A Inspeccionar el resultat de l’Sprint i determinar el percentatge de producte aconseguit. B Planificar formes d’augmentar la qualitat i l’eficàcia. C Inspeccionar el progrés cap a l’objectiu de l’Sprint i adaptar l’Sprint Backlog. D Revisar el Product Backlog per adaptar-lo a la capacitat de l’equip de desenvolupadors/ores.
22 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

El director/a del projecte ha de reconduir la manera de treballar d’una de les persones programadores de l’equip que té una tendència a generar codi i no provar-ho adequadament amb el que té un percentatge d’errors superior a la resta de l’equip. Segons PMBOK v6, el cost d’efectuar canvis i de corregir errors per part de les persones interessades normalment:
A Es manté durant tot el cicle de vida del projecte. B Disminueix significativament cap al final del projecte. C Augmenta en la definició de requeriments del projecte. D Augmenta substancialment segons el projecte s’apropa al seu final.
23 Repasar el tema

L’equip que s’està formant en el curs de metodologia Scrum ha de canviar l’enfoc que ha fet servir fins ara en el desenvolupament dels projectes ja que l’enfoc d’Scrum es basa en un procés:
A Iteratiu i decremental. B Iteratiu i incremental. C En cascada (waterfall). D V-model.
24 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

La representació visual de l’abast del projecte dibuixant el sistema a construir i les seves interaccions amb les persones i amb altres sistemes o actors és una de les tècniques de recopilar requisits que, segons PMBOK v6, s’anomena:
A Diagrama de context. B Prototip. C Grup focal. D Mapeig mental.
25 Repasar el tema

L’equip que s’està formant en el curs de metodologia Scrum està sorprès amb les noves maneres d’actuar ja que canvia el paradigma que tenen totalment assumit fins ara ja que Scrum defineix que els equips han de ser:
A Multifuncionals i jeràrquics. B Jeràrquics i especialitzats. C Multifuncionals i autogestionats. D Especialitzats i dirigits.
26 Repasar el tema

Per tal d’assegurar una bona qualitat del producte el director/a del projecte ha focalitzat part de la seva dedicació en elaborar una bona planificació de la gestió de la qualitat. Una de les tècniques que ha fet servir corresponent a la representació de dades, mostra la seqüència de passos i les possibilitats de ramificacions que existeixen en un procés que transforma una o més entrades en una o més sortides. Ha comentat que aquesta tècnica s’anomena:
A Diagrama matricial. B Mapa mental. C Model lògic de dades. D Diagrama de flux.
27 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

Dins de la direcció d’equips una de les habilitats més importants és la gestió de conflictes. La tècnica que incorpora múltiples punts de vista i visions des de diferents perspectives, segons PMBOK v6, correspon a:
A Consensuar. B Eludir. C Col·laborar. D Forçar.
28 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

Davant un risc general del projecte en el que considerem que la millor estratègia és executar accions focalitzades a capturar l’efecte positiu de la incertesa sobre el projecte en el seu conjunt, PMBOK v6 la defineix com:
A Evitar. B Mitigar. C Acceptar. D Explotar.
29 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

La formalització de l’acceptació dels lliurables del projecte que s’hagin completat, segons PMBOK v6, correspon al procés de:
A Validar l’abast del projecte. B Definir l’abast del projecte. C Planificar la gestió de l’abast del projecte. D Controlar l’abast del projecte.
30 Repasar el tema

Pregunta redactada sobre PMBOK Guide 6. La versión vigente es la 7.

El benefici clau que consisteix en determinar els recursos monetaris requerits pel projecte, segons PMBOK v6, pertany al procés de:
A Determinar el pressupost. B Controlar els costos. C Estimar els costos. D Planificar la gestió de costos.